A iniciativa de criar o Centro de Atendimento ao Cidadão (CAC), que será inaugurado na próxima terça-feira (01), é da Secretaria de Administração, com o objetivo, segundo a comunicação da Prefeitura, para além de gerar a economia de R$ 400 mil reais até 2021, já que o valor do aluguel pelos 1.400 m2 são R$ 22 mil reais, é dar à população mais agilidade no atendimento, conforto e segurança na prestação dos serviços aos munícipes referentes ao Procon, Settrans, IPTU, Fiscalização de Rendas, Bolsa Família e também Junta Militar – Porém, o Divinews ao calcular com dados das informações do proprietário da imobiliária das salas da Rua Pernambuco que foram entregues pela Prefeitura cruzando com a planilha enviada pela Prefeitura chegou ao resultado de que a economia real até de setembro a dezembro é de R$ 84.003,44
O local onde o CAC funcionará é na Getúlio Vargas, quase esquina com Pernambuco, antigo prédio da Justiça do Trabalho, e também onde funcionou a Igreja Mundial, o horário de funcionamento será 12h às 18h, de segunda a sexta-feira.
O atendimento será realizado por senha e agendamentos, por ordem de chegada e sistema preferencial. É estimado que na primeira fase de funcionamento do CAC, os agendamentos serão utilizados com mais frequência por escritórios de contabilidade, advocacia, empresariais.
A inauguração do CAC possibilitará a desativação do andar térreo, além do 2º, 3º, 6º e 9º andares do prédio da Prefeitura da Rua Pernambuco. Contudo, ainda continuarão, o 4º andar, onde funciona o CREST e 9º andar, onde está localizado o gabinete do vice-prefeito, Rinaldo Valério, e também o arquivo morto da prefeitura.
Ainda conforme informação da Secretaria de Administração, a locação do espaço, que foi feita pela Gerais Imobiliária como são a maioria dos imóveis em que a prefeitura paga aluguel, “seguiu modernidades presentes em novos contratos públicos, com a locadora mobiliando todos os espaços de acordo com a necessidade da prefeitura, exceto as cadeiras”.
Valores de alugueis x Economia
Conforme informações da TM Imobiliária Ltda (Pedrinho) ao Divinews informou que, a Prefeitura pagava R$ 37 mil reais de aluguel pelo andar térreo, o 2º e 3º andares. Com a pandemia, segundo Pedrinho, foi feita uma redução no valor que diminuiu para R$ 23 mil reais. Porém, a Secretaria de Administração está apontando em sua planilha uma economia de R$ 34.795,85 referente a tais andares.
Já o 6º andar, que também será removido para o CAC, o seu valor de aluguel aparece junto com outros andares, ou seja, mais o 4º, 12º e 13º, totalizando R$ 20.359,16, correspondendo ao valor unitário por andar, de R$ 5.089,79. Com isso pressupõe-se que locadora dos imóveis, a P-Empreendimentos Ltda., também do Pedrinho, pode não ter concedido o mesmo desconto que aplicou aos outros andares, qual seja, para o térreo, 2º e 3º andares.
Com relação ao 9º andar pertencente a Edgar Pereira e Outros, como consta no relatório, o valor anotado pela Secretaria de Administração, é de R$ 3.776,07.
Para chegar à economia total de R$ 54.797,61, a Secretaria de Administração contabilizou também a redução da Cota Parte do Condomínio no valor de R$ 11.135,90. Entretanto é preciso esclarecer a questão da redução do valor que Pedrinho afirmou ter concedido para o térreo, o 2º e o 3º andar, em virtude da pandemia.
Prefeitura da Pernambuco
A administração municipal continuará com as despesas do aluguel do 12º andar, onde está localizado o gabinete do vice-prefeito Rinaldo Valério e o arquivo morto; do 13º andar, que foi transferido do 9º andar; e do 4º andar ocupado pelo CRESTT (Centro de Referência em Saúde e Segurança do Trabalhador). Com isso o valor desses três andares é de R$ 15.269,37, mais as 11 vagas na garagem, R$ 1.442,86 além da cota parte do condomínio de tais andares, ou seja, mais R$ 6.865,00. Com isso, o prédio da Pernambuco continuará com um gasto mensal aproximado de R$ 23.576,00.
Valor real da economia
É referente a devolução do 9 andar R$ 3.776,07, somados à devolução do 6 andar, R$ 5.089,79, mais a cota parte do condomínio R$ 11.135,90, além de R$ 1.000,00 que é a diferença dos alugueis do térreo, mais o 2 andar, e 3 que o Pedrinho afirmou ter reduzido para R$ 23 mil,. Sendo o valor da Gerais imóveis R$ 22 mil. O total é R$ 21.001.86 x 4 meses (setembro a dezembro) = R$ 84.007,44
Enviado para o Divinews na última segunda-feira (24) pela Diretoria de Comunicação
Prefeitura de Divinópolis inaugura Centro de Atendimento ao Cidadão com economia de R$ 400 mil até 2021.
Além do ganho financeiro, o atendimento à população terá mais agilidade, conforto e segurança. O Projeto está sendo viabilizado pela Secretaria Municipal de Administração, Orçamento e Informação (Semad), e será o Centro de Atendimento ao Cidadão. O novo ambiente será uma unidade central de realização de serviços na modalidade Atende Fácil. Uma metodologia inovadora no Brasil que consiste em concentra-se em um só local inúmeros tipos de atendimentos e serviços à população.
Este novo Centro de Atendimento contará com todo o amparo para realização dos protocolos da Prefeitura – como assuntos referentes ao IPTU, Procon, Bolsa Família. O local contará também com a área destinada aos fiscais de renda e ao atendimento externo da Secretaria Municipal de Trânsito, Transportes e Segurança Pública (Settrans) – como protocolos de documentos referentes a multas, compra de rotativos, entrada de recurso em determinadas autuações.
A entrega está prevista para o início do mês de setembro A sede será na Getúlio Vargas, quase esquina com Pernambuco, antigo prédio da Justiça do Trabalho. O horário de funcionamento será de 12h às 18h, de segunda a sexta-feira, podendo estar sujeito a mudanças de acordo com as diretrizes estabelecidas no decreto em vigência até a data da inauguração.
Um dos pontos altos do novo ambiente é sua arquitetura totalmente plana, ou seja, fornece total mobilidade para os solicitantes. Além disso, essa estruturação confere facilidade de acesso no local, pois confere rápida locomoção e identificação dos serviços.
Pensando na agilidade do Centro, em sua entrada será instalado uma plataforma de triagem, que consiste na orientação de servidores para as pessoas que necessitam dos atendimentos. Dessa forma, os profissionais direcionam os cidadãos para suas respectivas áreas de espera, onde vão aguardar o chamamento da senha automática.
Uma enorme facilidade do local é o agendamento através do cronograma geral, isto é, por meio expediente predeterminado da realização dos serviços. Para poder otimizar esse amplo espaço, até mesmo agilizar a vinda ao local, a pessoa deve escolher o dia e a hora em que deseja ser atendida – de acordo com a disponibilidade preexistente. Assim, os cidadãos não perderão tempo em filas.
Outro diferencial do Centro é a instalação de guichês na modalidade Guichê Rápido. Esta forma de atendimento consiste em blocos de atendimento em pé, isto é, não terá cadeiras. As poltronas serão instaladas para o conforto da população nas áreas de espera e com a exceção de quatro guichês planejados para o atendimento preferencial, que possuem lugar para sentar. Esse método já é adotado por grandes empresas de atendimento ao público e influencia significativamente no atendimento rápido.
No primeiro momento, o atendimento será realizado por senha e agendamentos, por ordem de chegada e sistema preferencial. A equipe organizacional estima que nesta primeira fase de funcionamento os agendamentos serão utilizados com mais frequência por escritórios de contabilidade, advocacia, empresariais.
Com a instalação dos atendimentos públicos no Centro de Atendimento, o prédio da Pernambuco entrará na fase final de desativação. A fase consiste na retirada do primeiro, segundo, terceiro, sexto e nono andares. Assim, serão devolvidos mais cinco andares. “Como o primeiro andar é definido como loja e o segundo e terceiro são sobrelojas, o aluguel é mais caro e, consequentemente, sua desativação trará menos gastos ao município. Além disso, não haverá contratação de pessoal, os funcionários serão os mesmos, apenas realocados.
O processo de locação seguiu modernidades presentes em novos contratos públicos. O imóvel já será entregue com a mobília preparada, de acordo com a necessidade que a Prefeitura apresentou e é indispensável para atender as suas exigências. É um contrato inovador e amplamente usado: locação com mobiliário. Esse tipo de contrato gera ainda mais economia, pois a gestão não terá nenhum gasto com a mobília para o local. Com exceção de cadeiras, pois são itens individuais que não compõem o imóvel.
A economia com aluguéis já passa de R$ 6 milhões nos últimos três anos, em relação a gestão passada. No CAC, funcionarão, além do protocolo, Procon, Junta Militar, Bolsa Família, Settrans, Fiscalização de Renas e IPTU. O valor do aluguel é de R$22.000,00 e o espaço é de 1400 m2.
