O encontro terá a participação de 37 magistrados e 86 servidores inscritos das comarcas de Abaeté, Arcos, Bambuí, Bom Despacho, Carmo da Mata, Carmo do Cajuru, Cláudio, Divinópolis, Dores do Indaiá, Formiga, Iguatama, Itapecerica, Itaúna, Guapé, Lagoa da Prata, Luz, Martinho Campos, Mateus Leme, Morada Nova de Minas, Nova Serrana, Pará de Minas, Pitangui, Piumhi, Pompeu, Santo Antônio do Monte e São Roque de Minas.
O encontro vai tratar de assuntos referentes à administração dos fóruns e outras questões de interesse das comarcas. Além disso, será apresentado o Programa Sustentabilidade Legal, com as ações empreendidas pela administração do TJMG, entre elas, a criação de programas permanentes para a redução das despesas.
Para cada Encontro Administrativo Regional há uma meta de redução de despesas, baseada no Custo da Infra-estrutura Básica (CIB) de cada região. O CIB é calculado com base no número de processos julgados e nas despesas da comarca (energia elétrica; água e esgoto; telefonia; serviços postais; acesso à rede e internet; serviços terceirizados de limpeza; locação de maquina de fotocópia e impressão). O índice de referência de Divinópolis deverá ser divulgado neste final de semana. Para Lavras, o referencial fixado foi de 3,80%, para Governador Valadares, a economia pretendida é de 23,79%. No Encontro realizado em Ipatinga, o índice definido foi de 6,68%, no de Patos de Minas, 12,65%, e no de Muriaé, 7,88%.
Revisão do cronograma
O cronograma de encontros foi revisto agora em junho, com objetivo de ampliar o número de comarcas participantes por encontro e reduzir os custos de organização do evento. Assim, o encontro previsto para os dias 3 e 4 de julho, em Alfenas, foi cancelado e as comarcas participantes foram incluídas no encontro a ser realizado em Poços de Caldas.
Até o final do ano, o presidente do TJMG, desembargador Sérgio Resende, vai realizar mais quatro encontros no interior do Estado, nas cidades de Juiz de Fora (31 de julho e 1º de agosto), Poços de Caldas (14 e 15 de agosto), Montes Claros (28 e 29 de agosto) e Uberlândia (18 e 19 de setembro), mais um encontro na região metropolitana de Belo Horizonte (9 e 10 de outubro) e encerra a programação com um encontro na capital mineira (13 e 14 de novembro)
